岗位职责
1. 行政支持
- 安排董事长的日程会议差旅接待等做好董事长的日常差旅等财务报销工作确保高效时间管理
- 起草审核董事长所需的文件报告讲话稿信函等负责PPT等文案撰写工作相关协议或合同的草拟工作并及时向董事长汇报做好修改和确认工作
- 跟进董事长交办事项的落实协调跨部门执行负责董事长交待的各项工作要求进行有效的传达并监督执行监督各部门对接和各项工作的落地跟踪进度及时汇报
2. 会议与沟通协调
- 组织董事会高层管理会议记录会议纪要并跟踪决议执行
- 充当董事长与内外部股东政府客户媒体等的沟通桥梁并协助处理公司日常事务包括董事长与外国技术专家的沟通翻译工作
3. 战略与决策支持
- 收集行业动态竞争情报产品项目的各类信息收集工作及时向董事长书面汇报供决策参考并为战略制定提供分析建议
- 参与重大项目调研谈判及落地支持
4. 公共关系管理
- 协助处理公关危机品牌活动及高层接待