岗位职责：
一、日常公司事务处理
- 统筹总经理日常行程安排，包括会议、接待、出差、公务活动等，提前协调对接，确保行程顺畅，及时提醒相关注意事项。
- 负责总经理日常文书工作，包括文件起草、修改、审核、收发、归档，以及会议纪要、工作总结、工作报告等材料的整理编制，确保文书规范、准确、及时。
- 协助处理公司日常行政事务，协调各部门对接总经理相关需求，传达总经理工作指令，反馈各部门工作进展，保障部门间沟通顺畅。
- 负责总经理办公区域的日常管理，包括办公用品申领、环境维护、文件整理归档，以及各类公务用品的采购、登记、管理。
- 处理总经理日常接待事宜，包括来访客户、合作方、上级单位人员的接待引导、沟通衔接，安排接待流程及相关事宜，维护公司良好形象。
- 负责公司各类会议的统筹安排，包括会议通知、会场布置、物料准备、会议服务，会后整理会议纪要并跟进落实会议决议。

二、商务应酬对接
- 配合总经理参与各类商务接待、应酬活动，包括客户宴请、商务洽谈、行业交流等，提前做好活动策划、流程对接、物料准备等工作。
- 应酬过程中做好沟通衔接、礼仪服务，准确传达公司理念及合作意向，维护客户及合作方关系，助力商务合作推进。
- 负责商务应酬相关事宜的后续跟进，包括礼品准备、感谢沟通、合作意向梳理等，及时向总经理反馈应酬情况及相关需求。
- 严格把控商务应酬礼仪及规范，兼顾公司形象与合作需求，合理安排应酬流程，避免各类违规及不当行为。

三、协助项目跟进
- 协助总经理跟进公司核心项目、重点工作的推进情况，对接项目负责人，收集项目进度、存在问题、阶段性成果等信息，及时向总经理汇报。
- 负责项目相关文件、资料的整理、归档，包括项目方案、合同、进度报表、会议纪要等，确保项目资料完整可查。
- 协助总经理组织项目相关会议，跟进会议决议的落实情况，协调解决项目推进过程中的跨部门衔接问题，推动项目按计划落地。
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