一、岗位职责：
(一)沟通协调与日程管理
1、日程管理:高效、精准地安排和管理总经理的日程,包括会议、差旅、商务接待等,并合理分配优先级,确保时间资源用于最关键的战略事务。
2、会议管理:负责总经理主持的各类会议的会前准备、会议通知、议程推动、会议纪要撰写与分发,并跟踪会议决议的落实情况。
3、沟通桥梁:作为信息中转站,准确、及时地完成总经理与各中心/部门间的信息上传下达,确保指令清晰、反馈及时。
(二)文书撰写与信息处理
1、公文撰写:在总经理指导下,起草、审核、呈送各类公司文件、报告、讲演稿及商务信函,确保文笔流畅、格式规范、内容精准。
2、信息整合:协助总经理收集、整理经营数据、行业动态及竞争情报,为决策提供高质量的信息支持。
3、档案管理:建立并维护总经理办公室的各类文件、档案及机密资料,确保安全、有序、易于查阅。
(三)项目推进与跨部门协同
1、项目跟踪:根据总经理指令,协助跟踪、协调和推进公司的重专项工作或跨中心项目,及时向总经理反馈进展、风险和问题。
2、协同推动:主动协调跨部门资源,破解协同壁垒,推动各项工作按计划执行。
(四)商务支持与对外关系
1、商务随行:陪同总经理参与重要商务活动、谈判及接待,负责前期准备、过程记录及后续跟进。
2、关系维护:协助维护与重要客户、合作伙伴、政府机构等的外部关系。
(五)专项工作与临时任务
1、完成总