1.确保新人员档案更新。
2.确保每位人员培训精准尤其对进一步的培训。
3.履行归档及保存文件职责。
4.处理船员到港离岗手续，及偶尔从港口接收外国船员。
5.为需要的船员开具证明信的书记职责。
6.提供更新的人员名单，通过数据库系统保存船员进出记录。
7.中国函件及文件汉语处理。
8.处理船员签证申请手续及办理所有人员进出港手续职责。
9.检查不同PRC船员代理费用支出账单。
10.船舶到/离香港时要在场负责船舶报关及入境手续。
11.需要时船员离开时需到港。
12.联合事务
-通过H.S.C.C.为HK籍船舶获取C.B.A.。
-为F.O.