1、负责公司档案资料的收集工作

1.1 负责对公司各部门形成的文书、工程、设备、财务等档案资料的收集工作。

1.2 负责宣传、检查、督促、指导各部门档案归档立卷工作。

1.3 参加基建竣工验收会和设备仪器的开箱验收、软件引进验收工作，接收其应归档的文件材料。

2、负责公司档案资料的整理、归档和上架工作

2.1 负责对收集到的档案资料进行分类整理，组卷装盒工作。

2.2 负责应归档的档案收集齐全、立卷标准、卷面装订结实、书写打印标准。

2.3 负责对档案管理系统档案资料目录编制工作，并负责已组卷档案资料的电子版录入工作。

2.4 按照便于查找，分类上架的原则，负责对已组卷档案资料的排架上架工作。

2.5 负责档案资料完整性的统计工作，及时更换破损的卷盒和卷皮，定期倒架排架。

2.6 负责进行档案归档率、完整率、准确率、查全率、查准率的统计工作，以达到国家、行业标准的要求。

3、负责公司档案资料的借阅工作

3.1 负责编制检索