1.负责对所有工程文件资料的收集、整理、筛选、建档、归档、备案工作的管理；

2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

4.监督检查施工班组施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工班组形成的管理资料、技术资料、材料资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；

5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料；

6.负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意