1、负责根据国家和当地的施工技术、质量安全资料管理规定，对项目工程所有的工程技术资料、安全资料和质量技术资料进行收集、整理和归档。
2、负责按照公司制度要求，对文件、图纸资料等进行管理，编制文件清单。对文件、图纸资料的发放，借阅进行管控，形成文件发放、借阅清单。发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
3、负责建立工程档案，按照档案资料管理规范及时、完整、准确地收集整理各种工程资料。每月定期提交资料整理情况报表。
4、负责提供工程资料、信息，并对所提供资料的真实性、完整性负责。
5、负责对施工员、材料员、仓管员等有关人员进行资料收集范围、管理规范、分类办法以及相关表格填写方法进行培训，并指导相关人员开展资料收集、提报工作。
6、负责按照安监、质监、建设等上级主管部门以及监理、设计等单位的要求提交工程建设资料。
7、负责办理工程建设的相关许可证明文件。
8、负责在安监、质监、建设等政府职能管理系统或网站上填报工程建设信息，并负责信息的更新和维护。
9、负责考核施工员、材料员、质量员、测量员、安全员