岗位职责:
1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性;
2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档;
3.负责收集各项目部上传的周进度计划及照片、月进度计划电子文档及纸质文件工作,并对其分类、整理归档;
4.负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作;
5.负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作;
6.负责本部门资产、办公设
1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性;
2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档;
3.负责收集各项目部上传的周进度计划及照片、月进度计划电子文档及纸质文件工作,并对其分类、整理归档;
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