1、在监理部总监理工程师的领导下，开展文控管理工作；
2、参加编制监理文件管理的体系文件，并组织实施；
3、负责监理部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；
4、负责汇总各监理合同项的日、周、月报表，编制例会及专题会议报告，及时报送负责人审批并上报业主项目部；
5、负责本监理部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；
6、负责工程文件的传递，信息采用对口信息传递，以避免信息传递上的失误、丢失和决策的延迟，发出的文件必须保证对方已确认收到；
7、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；